UMOWA PROWADZENIA
KSIĘGI PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW

Zawarta w dniu __________ w Krakowie

Pomiędzy:

_________________________
z siedzibą w _______________
zwaną dalej Zleceniodawcą NIP ___________
reprezentowaną przez:
_________________

a

Biurem rachunkowym "KANDER"
z siedzibą w Krakowie,
Rynek Podgórski 3/7, NIP 679-101-02-38
reprezentowanym przez ____________

zwanym dalej Zleceniobiorcą.



§ 1
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie i podejmuje się na rzecz Zleceniodawcy świadczenia usług, polegających na stałej, kompleksowej obsłudze księgowej Zleceniodawcy, jako podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą i zobowiązanego do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji dla potrzeb VAT.
2. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 sierpnia 1998 r. w sprawie kwalifikacji i innych wymagań, których spełnienie uprawnia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, organizacji i trybu działania Komisji Egzaminacyjnej powołanej dla sprawdzenia tych kwalifikacji oraz wzoru świadectwa stwierdzającego te kwalifikacje i wymagania (Dz. U. z 1998 r., Nr 114, poz. 734 z późn. zm.).


§ 2
Zleceniobiorca zobowiązuje się do rzetelnego, bezbłędnego i bieżącego prowadzenia ksiąg, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z zachowaniem najwyższej staranności. Do zakresu obowiązków Zleceniobiorcy należy w szczególności:

Prowadzenie bieżących zapisów w ewidencji księgowej

Sporządzanie dokumentacji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i dla pracowników Zleceniodawcy,

Sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych w zakresie podatku dochodowego, zgodnych ze stanem wynikającym z zapisów księgowych,

Przygotowywanie list płac, przygotowywania przelewów, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłacanych wynagrodzeń oraz przelewów należności ZUS,

Sporządzania deklaracji VAT,

Przekazywania dokumentacji, deklaracji i innych dokumentów, do których sporządzania Zleceniobiorca jest obowiązany na podstawie niniejszej Umowy, uprawnionym podmiotom w terminach wynikających z przepisów prawa,

Utrzymywanie stałego kontaktu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędami Skarbowymi oraz GUS w celu zapewnienia prawidłowej obsługi księgowej Zleceniodawcy w zakresie wynikającym z niniejszej Umowy.

§ 3
1. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za:

Wpisy dokonywane w Księgach Rachunkowych, przez osoby nie będące pracownikami Zleceniobiorcy.

Szkody powstałe w następstwie uznania sposobu rozliczeń, zapisów i księgowań w Księgach Rachunkowych przez Zleceniobiorcę za nieprawidłowe, o ile pozostawały one w zgodzie z obowišzujšcymi przepisami lub z ich interpretacją kompetentnych organów Administracji Państwowej lub Władzy Państwowej.

§ 4
1. Zleceniodawca zobowiązany jest do:

dostarczenia wszystkich dokumentów źródłowych, potrzebnych do wywiązania się Zleceniobiorcy z obowiązków wynikających z niniejszej umowy, nie później niż do dnia 10 następnego po miesiącu, którego dotyczy okres obrachunkowy (okresem obrachunkowym jest jeden miesiąc).

poinformować Zleceniobiorcę w formie pisemnej o wszelkich istotnych zmianach dotyczących prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w terminie 3 dni od daty zaistnienia zdarzenia, jeżeli mają one wpływ na usługi wykonywane przez Zleceniobiorcę.

§ 5
1. Zleceniodawca zgłosi właściwemu miejscowo urzędowi skarbowemu dane Zleceniobiorcy jako wyznaczonej osoby, obowiązanej do obliczania i pobierania podatków.
2. Zleceniodawca dokona zgłoszenia o którym mowa w ust. 1 w terminie 14 dni od daty podpisania Umowy.


§ 6
Zleceniobiorca oświadcza, iż od dnia zawarcia niniejszej Umowy przejmuje odpowiedzialność przewidziana przepisami prawa za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości oraz sprawozdawczości podatkowej.


§ 7
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do terminowego przekazywania danych i informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się dokonywać zapisów, aktualizacji i innych czynnoci związanych z prawidłowym wykonywaniem obowiązków wynikających z niniejszej Umowy niezwłocznie po otrzymaniu stosownych danych i informacji stanowiących podstawę dokonania okrelonych czynnoci w terminach przewidzianych w przepisach prawa lub wynikających z niniejszej Umowy.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do bieżącego dokonywania zapisów i aktualizacji w księgach podatkowych Zleceniodawcy, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty otrzymania danych i informacji stanowiących podstawę dokonania zapisów i aktualizacji.


§ 8
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
i danych dotyczących Zleceniodawcy, otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
2. Zleceniodawca odpowiada za dochowanie tajemnicy również przez osoby i podmioty, którymi posługuje się wykonując obowiązki wynikające z niniejszej Umowy.
3. Przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji, otrzymanych przez Zleceniobiorcę od Zleceniobiorcy, może nastąpić wyłącznie wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie okrelonym niniejszą Umową.
4. Zleceniobiorca odpowiada za szkodę, wyrządzoną Zleceniodawcy przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zleceniodawcy, wbrew postanowieniom niniejszej Umowy. Za działania i zaniechania osób trzecich, którymi Zleceniobiorca posługuje się przy wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Zleceniodawca odpowiada jak za własne.


§ 9
1. Wszelkie dokumenty, dane oraz informacje, związane z wykonywaniem Umowy, przechowywane będą w siedzibie Zleceniobiorcy, w tym na elektronicznych nonikach informacji.
2. Zleceniodawca powiadomi w terminie 15 dni od daty przekazania danych, dokumentów i informacji właciwy urząd skarbowy o prowadzeniu ksiąg poza siedzibą Zleceniodawcy.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się przechowywać księgi, dokumenty, dane i informacje oraz ich kopie, odpisy, zapisy na stałych i przenonych, elektronicznych nonikach informacji, związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, oraz uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieupoważnionym.
4. Zleceniobiorca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zleceniodawcy, wynikającą z niewłaciwego przechowywania danych i informacji, o których mowa w pkt. 2 niniejszego paragrafu, chyba że szkoda ta powstała z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się, na każde żądanie Zleceniodawcy, udostępnić mu lub osobom przez niego upoważnionym, wszelkie dokumenty i informacje związane z wykonywaniem niniejszej Umowy, a w szczególnoci zapewni dostępnoć ksiąg, dokumentów i informacji do badania przez uprawnione organy kontroli zewnętrznej.


§ 10
Zleceniobiorca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zleceniodawcy wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. W szczególnoci Zleceniobiorcę obciąża w pełnej wysokoci obowiązek zapłaty wszelkich kar i odsetek, w tym w szczególnoci z tytułu zaległoci podatkowych, odszkodowań i innych należnoci wynikających z nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, chyba ze szkoda nastąpiła z przyczyn lezących po stronie Zleceniodawcy.


§ 11
1. Zleceniodawca zobowiązuje się płacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie za wiadczone usługi. Wynagrodzenie w kwocie _____ zł. Słownie: ____________ netto plus należny podatek VAT, płatne przelewem na rachunek Zleceniobiorcy do dnia wyznaczonego fakturą zleceniobiorcy. Faktury wystawiane będą w dniu wysyłania informacji do urzędu skarbowego z tytułu rozliczeń podatku dochodowego.
2. W przypadku zwłoki z płatnocią będą naliczane i egzekwowane odsetki za zwłokę.


§ 12
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokrelony.
2. Umowa może zostać rozwiązana za trzymiesięcznym wypowiedzeniem złożonym drugiej stronie na pimie, z zachowaniem wszelkich praw w tym prawa do wynagrodzenia.
3. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę bądź Zleceniodawcę zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, zarówno Zleceniodawca jak i Zleceniobiorca ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym.


§ 13
W przypadku rozwiązania Umowy w trybie, o którym mowa w § 12 ust.3 Zleceniobiorca jest obowiązany dalej wykonywać swoje dotychczasowe obowiązki jeszcze przez 7 dni, a w szczególnoci:

dokonać wszystkich czynnoci i rozliczeń miesięcznych za bieżący okres rozliczeniowy,

dokonać wszelkich niezbędnych rozliczeń, sporządzenia sprawozdań, deklaracji oraz wykonania innych czynnoci związanych z zakończeniem roku obrotowego, na żądanie Zleceniodawcy, w sytuacji, gdy rozwiązanie Umowy następuje w ostatnim miesiącu roku obrachunkowego, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

§ 14
1. Z chwilą rozwiązania Umowy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotu wszelkich ksiąg, dokumentów, danych i informacji, a także wszelkich kopii, odpisów, zapisów na elektronicznych nonikach informacji, znajdujących się w jego posiadaniu, jakie Zleceniobiorca sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie obowiązywania niniejszej Umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonywania.
2. Obowiązek okrelony w ust. 1 powinien zostać wypełniony przez Zleceniobiorcę po rozwiązaniu Umowy, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty ostatecznego rozliczenia się przez Zleceniodawcę, bądź pisemnego przyrzeczenia spłaty należnych kwot Zleceniobiorcy.
3. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu obowiązku okrelonego w ust. 1 Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokoci 50 zł., jeżeli został spełniony przez Zleceniodawcę warunek o którym mowa w pkt. 2.
4. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu warunku okrelonego w ust. 2 Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokoci 50 zł.


§ 15
1. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń:
30-533 Kraków, Rynek Podgórski 3/7

2. _________________________________

3. Przesłanie wszelkiej korespondencji, zawiadomień i informacji na adres wskazany w ust. 1 jest równoznaczne ze skutecznym doręczeniem drugiej stronie.


§ 16
1. Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych płatne według corocznie ustalonej stawki.
2. Zleceniobiorca zastrzega sobie możliwoć zmiany ceny jednostkowej za usługę, o procentowy Wskaźnik Inflacji ogłaszanych przez GUS w Biuletynie Statystycznym. Jednak nie częciej niż co 6 miesięcy, wówczas w następnym miesiącu wynagrodzenie Zleceniobiorcy ulegnie proporcjonalnemu zwiększeniu.


§ 17
W wypadku nie wywiązania się Zleceniodawcy z warunków, okrelonych w Umowie dotyczących warunków płatnoci, Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo wstrzymania wykonywania usług do dnia uregulowania należnoci przez Zleceniodawcę.


§ 18
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy pod rygorem nieważnoci.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.